Fly4free.pl

Zazwyczaj zapisuję wszystko w Excelu: dokładne wydatki przed wyjazdem (bilety/hotel/ubezpieczenie), a po wyjeździe zazwyczaj grupuję wydatki poniesione juz na miejscu na tylko dwie kategorie (karta/gotówka).

Po co? Po czterech latach takich statystyk, okazuje się że sporo wyjazdów mogę przydzielić do kilku kategorii wydatkowych (np. "tydzień na południu Europy", "5 dni w Skandynawii", "jednodniówka w UK", "weekend w Niemczech") i przez lata te wydatki są podobne. Łatwiej mi podjąć decyzję, czy z czegoś zrezygnować, czy może przenieść na później.

Okazuje się też, że np. u mnie prawie zawsze 4-5 dni w Norwegii = 7 dni w Hiszpanii, a bez statystyk wydawałoby mi się że to wydatek kilka razy większy. Dla mnie takie informacje są istotne.

_________________

Często mam plan, żeby podliczyć cały wyjazd. Excel zrobiony, loty i hotele elegancko rozpisane. Przychodzi co do czego, pierwszy dzień na miejscu— staram się notować każdy wydatek, ale po kilku godzinach się okazje, że tych małych zakupów jest tyle, że mi się odechciewa.

I tak za każdym razem

_________________

A po co notować? Nie płacicie kartami? Wszystko "notuje się" automatycznie.

_________________

Nie wszędzie się da.

_________________

No nie wszędzie. Ale często. A jak wypłacam gotówke to też widzę to na koncie więc nie ma nagle jakiegoś zaskoczenia niewiadomo skąd, że budżet nieprzypilnowany

Jedyny ból to karty typu Diners które technologicznie reprezentują głębokie średniowiecze ;(

_________________

Ostatni wyjazd dokładnie notowałem w OneNote - miałem tam stronę "Koszty" gdzie robiłem wpisy w takim formacie:


Po powrocie napisałem skrypt pythona który to przekonwertował do CSV (jakby ktoś chciał to dam):


Tego csv zaimportowałem do Google Sheets, z czego powstała tabela.

Dodałem kolumnę "kategoria" i ręcznie skategoryzowałem każdy wydatek.

Dodałem kolumnę "wartość w PLN" i przeliczyłem każdą wartość na PLN, można użyć takiej formuły:


Zrobiłem tabelkę wydatków per kategoria:



W efekcie dostałem coś takiego:



Plusem jest to, że samo zapisywanie jest dość proste, szybkie i elastyczne.

Minusem, że trochę roboty jest żeby to wszystko notować, a potem jeszcze obrobić.

Czy będzie mi się chciało na następnym wyjeździe tak samo notować, to nie wiem.

Czy w jakiejś aplikacji byłoby wygodniej, też nie wiem, nie próbowałem. Może spróbuję następnym razem.

Czy mógłbym to wziąć z historii kart - w ogólności chyba nie, bo nie domyśliłbym się dla części wpisów czego (której kategorii) dotyczył wydatek.
Chyba, że kategoryzacja w banku albo w jakiejś apce byłaby na tyle sprytna, żeby to ogarnąć - ale wątpię, czy tak jest...

Po co to zrobiłem? Byłem ciekaw jak wyglądają wydatki per kategoria.

_________________
Czy The Office US jest najlepszym serialem komediowym?
Zdania są podzielone. Niektórzy mówią, że tak, inni że owszem.