Zaplanuj podróż i zrób to za darmo z Vacansoleil (konkurs)

Regulamin konkursu „Sprawdź, dokąd powinieneś zaplanować podróż w tym roku i zrób to za darmo z Vacansoleil”

§1 [Postanowienia ogólne]

1. Organizatorem i sponsorem nagród w konkursie pod nazwą „Sprawdź, dokąd powinieneś zaplanować podróż w tym roku i zrób to za darmo z Vacansoleil” jest Vacansoleil Sp. z o.o., z siedzibą przy ul. Jana Sawy 6/05, 20-632 Lublin, zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonym przez Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, VI Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS 0000139741, NIP: 526262683735, zwana dalej „Organizatorem”.
2. Partnerem Konkursu wykonującym niektóre czynności związane z konkursem jest wydawca Fly4free.pl Los Internetos sp. z o.o. sp. k. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Nowogrodzkiej 50, lok. 515, 00-695 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS: 0000621376, posługującej się nr NIP: 7010582929 oraz REGON: 364640737, zwana dalej „Partner”.
3. Konkurs jest organizowany wyłącznie w Internecie, na łamach portalu internetowego Fly4free.pl, pod adresem: http://www.fly4free.pl/vacansoleil-kempingach-wypoczynek/ oraz aplikacja konkursowa: https://vacansoleil-kempingi.fly4free.pl (dalej: „Strona internetowa Konkursu”).
4. Regulamin stanowi podstawę organizacji Konkursu i określa prawa i obowiązki jego uczestników (dalej „Regulamin”).
5. Regulamin dostępny jest pod adresem https://www.fly4free.pl/vacansoleil-darmowe-noclegi-konkurs/

§2 [Uczestnictwo w Konkursie]

1. Uczestnictwo w Konkursie jest dobrowolne i nieodpłatne.
2. Uczestnikami Konkursu nie mogą być pracownicy Organizatora, tj. Vacansoleil Sp. z o.o., pracownicy i współpracownicy wydawcy serwisu Fly4free tj. „Los Internetos sp. z o.o. sp. k.” jak również ich małżonkowie, dzieci, rodzice oraz rodzeństwo.
3. Prawo do udziału w Konkursie mają wyłącznie pełnoletnie osoby fizyczne, posiadające pełną zdolność do czynności prawnych, zamieszkujące terytorium Rzeczypospolitej i które zarejestrowały się używając własnych imion, nazwiska oraz adresu e-mail na Stronie internetowej Konkursu (dalej: „Uczestnik”).
4. Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania określonych w Regulaminie zasad, jak również potwierdza, iż spełnia wszystkie warunki, które uprawniają go do udziału w Konkursie.
5. Uczestnictwa w Konkursie, jak i praw i obowiązków z nimi związanych, w tym także prawa do żądania wydania nagrody nie można przenosić na inne osoby.
6. Każdy Uczestnik ma prawo wziąć udział w Konkursie wyłącznie jeden raz.

§3 [Czas trwania Konkursu]

1. Konkurs rozpoczyna się 30 stycznia 2017 roku z chwilą opublikowania informacji na głównej stronie www.fly4free.pl i trwa do 6 lutego 2017 roku do godziny 23:59.

§4 [Zasady i Przebieg Konkursu]

1. Uczestnik może wziąć udział w Konkursie po rejestracji na Stronie internetowej Konkursu, polegającej na podaniu imienia, nazwiska oraz adresu e-mail Uczestnika.
2. Na podany adres e-mail zostanie wysłana wiadomość weryfikacyjna zawierająca link potwierdzający prawdziwość podanego adresu. Po kliknięciu w przesłany link Uczestnik zostanie zarejestrowany i możliwe będzie korzystanie z Aplikacji Konkursowej.
3. Dokonując rejestracji Uczestnik potwierdza zapoznanie się z treścią Regulaminu oraz wyraża zgodę na jego treść, a także wyraża zgodę na zebranie danych osobowych i ich przetwarzanie zgodnie z § 7.
4. Konkurs polega na rozwiązaniu przez uczestników quizu składającego się z 12 pytań (Quiz, w którym Uczestnik dowie się, gdzie powinien spędzić urlop) oraz udzieleniu odpowiedzi opisowej na tzw. zadanie otwarte, przygotowane wspólnie przez Vacansoleil Sp. z o.o. oraz Los Internetos sp. z o.o. sp. k..
5. Zadaniem otwartym dla uczestnika jest ułożenie rymowanki do słowa „VacansoleiI”.
6. Rymowanka nie może mieć więcej niż 150 znaków wraz ze spacjami i nie może być nigdzie wcześniej publikowana czy nagradzana, a jej autor musi posiadać do niej pełne prawa autorskie.
7. Udzielanie odpowiedzi odbywa się wyłącznie przy wykorzystaniu Aplikacji Konkursowej znajdującej się na Stronie internetowej Konkursu (aplikacja quiz, dostępna na stronie internetowej Fly4free.pl, niewymagająca od Uczestnika pobierania plików i instalowania ich na komputerze).
8. Aplikacja Konkursowa przygotowana przez Los Internetos sp. z o.o. sp. k. na podstawie udzielonych odpowiedzi zasugeruje Uczestnikowi kraj/region, w którym powinien spędzić urlop (wraz z możliwością dokonania rezerwacji poprzez prezentacje linków ze spersonalizowaną ofertą noclegową w serwisie Vacansoleil).
9. W dalszej kolejności jury w składzie 2 osób (przedstawiciel wyznaczony przez Vacansoleil Sp. z o.o. oraz przedstawicieli wyznaczony przez Los Internetos sp. z o.o. sp. k.) oceni odpowiedzi na zadanie otwarte, przygotowane przez osoby, które wcześniej odpowiedziały na wszystkie pytania w Quizie.
10. Konkurs wygrywa Uczestnik, którego odpowiedź na zadanie otwarte została uznana przez jury za najciekawszą.
11. Jury oprócz laureata, któremu w Konkursie przyzna miejsce I, wybierze również laureatów miejsc II oraz III.
12. Ogłoszenie wyników Konkursu nastąpi 10 lutego 2017 roku na łamach serwisu Fly4free.pl (aktualizacja tekstu).
13. W przypadku stwierdzenia w okresie 14 dni po zakończeniu Konkursu, że Uczestnik, który wygrał jedną z nagród przewidzianych w Konkursie, naruszył postanowienia Regulaminu, a takie stwierdzenie nie było możliwe w trakcie trwania Konkursu, Organizator ma prawo żądać zwrotu otrzymanej nagrody lub jej równowartości. Za naruszenie Regulaminu uważa się również wszelkie próby fałszowania wyników Konkursu.
14. Vacansoleil Sp. z o.o. i Los Internetos sp. z o.o. sp. k. zastrzegają sobie prawo weryfikacji odpowiedzi udzielonych na pytanie otwarte pod kątem ich zgodności z prawem i dobrymi obyczajami. Odpowiedź na zadanie otwarte nie może zawierać w szczególności treści sprzecznych z prawem, zasadami współżycia społecznego, dobrymi obyczajami lub obscenicznych.
15. W przypadku, gdy odpowiedzi na pytania quizu zostały udzielone w sposób niezgodny z Regulaminem lub powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, odpowiedzi te zostaną unieważnione i nie będą brane pod uwagę przy ustalaniu wyników Konkursu.
16. Vacansoleil Sp. z o.o. oraz Los Internetos sp. z o.o. sp. k. zastrzegają sobie prawo weryfikacji zgłoszonych wyników pod kątem ich zgodności z prawem.
17. Zabronione są zachowania, które mogą zakłócać, wyłączać, niszczyć bądź powodować niewłaściwe działanie Strony internetowej Konkursu, Aplikacji Konkursowej oraz stron w serwisie społecznościowym Facebook, na których Fly4free zamieszcza ogłoszenie o organizacji Konkursu.
18. Zabronione jest wykorzystywanie Strony internetowej Konkursu, Aplikacji Konkursowej oraz stron w serwisie społecznościowym Facebook, na których Fly4free zamieszcza ogłoszenie o organizacji Konkursu w sposób sprzeczny z prawem, dobrymi obyczajami lub niniejszym Regulaminem.
19. Vacansoleil Sp. z o.o. oraz Los Internetos sp. z o.o. sp. k. mają prawo w każdym momencie trwania Konkursu wykluczyć z udziału w Konkursie, jak również odmówić przyznania nagrody tym Uczestnikom, których działania są sprzeczne z prawem, dobrymi obyczajami lub postanowieniami Regulaminu.

§5 [Nagrody]

1. Nagrodą dla laureata I miejsca jest bon podróżny o wartości 3 000,00 PLN do wykorzystania w serwisie Vacansoleil.pl
2. Nagrodą dla laureata II miejsca jest bon podróżny o wartości 2 000,00 PLN do wykorzystania w serwisie Vacansoleil.pl
3. Nagrodą dla laureata III miejsca jest bon podróżny o wartości 1 000,00 PLN do wykorzystania w serwisie Vacansoleil.pl
4. Do nagrody wymienionej w ust. 1, 2 oraz 3 Laureat otrzyma nagrodę pieniężną w wysokości 11,11% wartości nagrody która zostanie przeznaczona przez Organizatora na uregulowanie zryczałtowanego podatku dochodowego od wygranej zgodnie z artykułem 30 ust.1 pkt. 2 ustawy z dnia 26 lipca 1991r. o podatku dochodowym od osób fizycznych.
5. Laureat miejsca od I do III upoważnia Vacansoleil Sp. z o.o. do pobrania podatku dochodowego od osób fizycznych, o którym mowa powyżej z nagrody pieniężnej stanowiącej część nagrody. Uczestnik nie będzie wnosić do Vacansoleil Sp. z o.o. jakichkolwiek roszczeń o wypłatę kwoty pieniężnej stanowiącej części nagrody – w zakresie w jakim ta kwota pieniężna zostanie przeznaczona na należne podatki.
6. Nagroda zostanie przekazana Laureatom za pomocą e-mail w ciągu 7 dni roboczych od potwierdzenia przyjęcia przez niego nagrody oraz przekazania niezbędnych danych do jej realizacji oraz opłacenia podatku dochodowego.
7. Warunkiem wydania nagrody jest przekazanie przez Zwycięzcę danych niezbędnych do wykonania przez Vacansoleil Sp. z o.o. obowiązków podatkowych, w szczególności: nazwiska, imienia, daty urodzenia, numeru PESEL, adresu zamieszkania (kraj, województwo, powiat, gmina, ulica, numer domu, numer lokalu, miejscowość, kod pocztowy, poczta), Urzędu Skarbowego właściwego dla Laureata. Dane te zostaną przekazane w formie elektronicznej w ciągu 7 dni roboczych od powiadomienia o zwycięstwie, wraz z deklaracją o przyjęciu przyznanej nagrody.
8. Nagroda w Konkursie zostanie wydana wyłącznie w postaci określonej Regulaminem, bez możliwości wypłaty jej równowartości w gotówce lub zamiany na inną nagrodę.
9. Laureatom nagród nie przysługuje prawo do zastrzeżenia szczególnych właściwości nagrody.
10. W razie rezygnacji lub nie przyjęcia przez Laureata nagrody, Organizator nie wypłaca jej ekwiwalentu pieniężnego.

§6 [Warunki realizacji nagród]

1. Rezerwację z wykorzystaniem bonu podróżnego można założyć tylko telefonicznie pod numerem telefonu 81 444 44 81.
2. Podczas rezerwacji z wykorzystaniem bonu podróżnego jego posiadacz w celu weryfikacji może zostać poproszony o przesłanie go mailem na adres biuro@vacansoleil.com
3. Laureatów chcących wykorzystać bon podróżny obowiązuje lista „Specjalny wybór”, dostępna na stronie internetowej www.vacansoleil.pl w zakładce „Specjalny wybór”. Jedynie kempingi i zakwaterowania wymienione na liście można zarezerwować z wykorzystaniem przyznanego bonu podróżnego.
4. Bon podróżny ma określony termin ważności. Pobyt powinien zakończyć się przed upływem terminu ważności bonu, tj. do 31 grudnia 2017 roku.
5. Termin wyłączony, w którym nie można wykorzystać bonu podróżnego to 1 lipca – 31 sierpnia 2017 roku.
6. Bon podróżny pokrywa koszt wynajmu zakwaterowania i opłatę rezerwacyjną, ale maksymalnie do wartości na jaką został wystawiony. Jeśli wartość rezerwacji przekroczy wartość bonu, wtedy Laureat pokrywa różnicę.
7. Bon podróżny nie pokrywa kosztów dojazdu, wyżywienia, ubezpieczenia podróżnego oraz wszelkich opłat miejscowych, pobieranych niezależnie od Vacansoleil (czyli np. opłata klimatyczna, opłata środowiskowa) oraz depozytu za zakwaterowanie.
8. Bonu podróżnego nie można wykorzystać na istniejącą już rezerwację.
9. Bonów podróżnych nie można łączyć. Jeden bon podróżny pokrywa koszt pojedynczej rezerwacji. Jeżeli wartość bonu podróżnego nie została wykorzystana w całości, pozostałej kwoty nie można przeznaczyć na kolejną rezerwację.
10. Imienny bon podróżny nie może zostać przekazany osobie trzeciej. Bonu nie można spieniężyć.
11. Wartość bonu odejmowana jest od wartości wynajmu w chwili założenia rezerwacji. Warunki płatności po rabacie wynikają z Warunków Rezerwacji Vacansoleil, pkt. 2. Warunki rezerwacji dostępne są tutaj: http://www.vacansoleil.pl/o-vacansoleil/wazne-informacje/
12. W przypadku rezerwacji z wykorzystaniem bonu podróżnego nie obowiązują żadne inne promocje, poza ofertami specjalnymi typu 7=6 czy 14=10. Warunki rezerwacji dostępne tutaj: http://www.vacansoleil.pl/oferty-specjalne-i-last-minutes/bezpatne-noclegi/
13. W przypadku rezygnacji z rezerwacji z wykorzystaniem bonu podróżnego (opłaconej częściowo lub w całości), wartość bonu podróżnego przepada. Koszty anulacji określa pkt 4.1 Warunków Rezerwacji Vacansoleil. Warunki rezerwacji dostępne są tutaj: http://www.vacansoleil.pl/o-vacansoleil/wazne-informacje/
14. W przypadku zmiany rezerwacji z wykorzystaniem bonu podróżnego (opłaconej częściowo lub w całości), obowiązują koszty zmiany zgodnie z Warunkami Rezerwacji Vacansoleil, pkt 3, z wyłączeniem pkt. 3.4. Warunki rezerwacji dostępne są tutaj: http://www.vacansoleil.pl/o-vacansoleil/wazne-informacje/

§7 [Dane osobowe]

1. Przystąpienie do udziału w Konkursie jest możliwe po wyrażeniu przez Uczestnika zgody na przetwarzanie jego danych osobowych zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych.
2. Zgodnie z przepisami z ust. 1, Uczestnik wyraża zgodę na:

a) zebranie jego danych osobowych w postaci: imion, nazwiska, adresu e-mail przez Vacansoleil Sp. z o.o., z siedzibą przy ul. Jana Sawy 6/05, 20-632 Lublin, zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonym przez Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, VI Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS 0000139741,
b) zebranie jego danych osobowych w postaci: imion, nazwiska, adresu e-mail przez Los Internetos Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółkę komandytowa z siedzibą w Warszawie, ul. Nowogrodzka 50, lok. 515, 00-695 Warszawa, przedsiębiorcę wpisanego do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla miasta stołecznego Warszawy, XII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS 0000621376, posiadającego nr NIP: 7010582929, prowadzącą serwis internetowy pod adresem http://fly4free.pl
c) przetwarzanie zebranych danych w zakresie koniecznym do przeprowadzenia Konkursu, w tym do wyłonienia i ogłoszenia zwycięzców,
d) przetwarzanie zebranych danych osobowych przez Vacansoleil sp. z o.o. w celach marketingowych,
e) przetwarzanie zebranych danych osobowych przez Los Internetos sp. z o.o. sp.k. w celach marketingowych.

3. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne w celu uczestnictwa w Konkursie. Podanie nieprawdziwych, niepełnych albo niepodanie w ogóle danych osobowych powoduje wykluczenie z Konkursu.
4. Uczestnikom Konkursu przysługuje prawo dostępu do zebranych danych oraz prawo do ich poprawiania.

§8 [Postępowanie reklamacyjne]

1. Wszystkie roszczenia, reklamacje, uwagi i zastrzeżenia do przebiegu Konkursu można składać wyłącznie pisemnie na adres Organizatora: Vacansoleil Sp. z o.o., z siedzibą przy ul. T. Zana 1, 20-601 Lublin przez cały czas trwania Konkursu, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia zakończenia Konkursu (o rozpatrzeniu reklamacji decyduje data stempla pocztowego) z dopiskiem: Regulamin konkursu „Vacansoleil”.
2. Reklamacja powinna zawierać: imię, nazwisko, adres, jak również dokładny opis i powód reklamacji.
3. Reklamacje złożone po upływie terminu, o którym mowa w ust. 1 powyżej nie będą rozpatrywane.
4. Reklamacje Organizator rozpatruje w terminie 14 dni od dnia ich otrzymania.
5. Reklamacje będą rozpatrywane w oparciu o postanowienia Regulaminu.
6. Uczestnik zostanie poinformowany o decyzji Organizatora na adres wskazany w reklamacji.

§9 [Postanowienia końcowe]

1. Konkurs nie podlega przepisom ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych.
2. Regulamin wchodzi w życie z dniem opublikowania.