Regulamin konkursu „Wakacyjni Tropiciele”

§1 [Postanowienia ogólne]

1. Organizatorem Konkursu jest wydawca Fly4free.pl – Los Internetos Lodziński Seremak spółka komandytowo-akcyjna z siedzibą w Warszawie, przy ul. Nowogrodzkiej 50, lok. 515, 00-695 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS: 0000963024, posługująca się nr NIP: 7010582929 oraz REGON: 364640737, zwana dalej „Organizatorem”.
2. Współorganizatorem Konkursu jest Rainbow Tours S.A. z siedzibą w Łodzi przy ul. Piotrkowskiej 270, zarejestrowana w Rejestrze Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla Łodzi – Śródmieścia w Łodzi XX Wydział Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000178650, posiadająca numer identyfikacji podatkowej NIP 725-18-68-136 zwana dalej „Partnerem”.
3. Konkurs ma na celu promocję podróży.
4. Regulamin stanowi podstawę organizacji Konkursu i określa prawa oraz obowiązki jego uczestników (dalej „Regulamin”).
5. Pełen regulamin dostępny jest bezpośrednio u Wydawcy Fly4free.pl pod adresem: https://www.fly4free.pl/regulamin-konkursu-wakacyjni-tropiciele

§2 [Uczestnictwo w Konkursie]

1. Uczestnictwo w Konkursie jest dobrowolne i nieodpłatne.
2. Uczestnikami Konkursu nie mogą być pracownicy i współpracownicy Organizatora oraz Partnera, a także ich małżonkowie, dzieci, rodzice i rodzeństwo.
3. W Konkursie może wziąć udział każda pełnoletnia osoba, która posiada założony profil na Instagramie.
4. Prawo do udziału w Konkursie mają wyłącznie pełnoletnie osoby fizyczne, posiadające pełną zdolność do czynności prawnych, zamieszkujące terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (dalej: „Uczestnik”).
5. Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania zasad określonych w Regulaminie oraz potwierdza, że spełnia wszystkie warunki uprawniające go do udziału w Konkursie.
6. Uczestnictwa w Konkursie, jak i praw i obowiązków z nimi związanych, w tym także prawa do żądania wydania nagrody, nie można przenosić na inne osoby.

§3 [Czas trwania Konkursu]

1. Konkurs rozpoczyna się we wtorek 1 lipca 2025 roku, z chwilą opublikowania informacji o Konkursie na instagramowym profilu Fly4free.pl i trwa do niedzieli 31 sierpnia 2025 roku, do godziny 23:59, chyba, że zajdzie sytuacja opisana w §4 ust. 9, wówczas Konkurs potrwa do 7 września 2025 r .

§4 [Zasady i Przebieg Konkursu]

1. Konkurs składa się łącznie z 20 zadań konkursowych publikowanych na instagramowym profilu Fly4free.pl
a) 18 zadań regularnych,
b) 2 zadań specjalnych.
2. Zadania z pytaniami regularnymi będą publikowane dwa razy w tygodniu przez cały czas trwania Konkursu.
3. Dwa razy w czasie trwania akcji Organizator przewiduje publikację tzw. zadania specjalnego.
4. Zadaniem Uczestnika jest jak najszybsze udzielenie poprawnej odpowiedzi na pytanie opublikowane w formie „rolki” na Instagramowym profilu Fly4free.pl
5. Uczestnik konkursu odpowiedź zamieszcza wyłącznie w komentarzu pod „rolką”, w której zadane zostało konkursowe pytanie.
6. Każdy Uczestnik Konkursu może tylko raz udzielić odpowiedzi na każde z pytań. W przypadku, kiedy uczestnik udzieli więcej niż jednej odpowiedzi na konkretne pytanie, będzie brana pod uwagę pierwsza chronologicznie udzielona odpowiedź. Pozostałe nie będą brane pod uwagę.
7. Za każdą poprawną odpowiedź na zadanie regularne Uczestnik Konkursu otrzymuje 1 punkt.
8. Za każdą poprawną odpowiedź na zadanie specjalne Uczestnik Konkursu otrzymuje 3 punkty.
9. W przypadku remisu punktowego na miejscach nagradzanych, Organizator przeprowadzi dogrywkę wyłącznie wśród Uczestników, którzy zdobyli taką samą liczbę punktów, uprawniającą do danego miejsca w rankingu. Jeśli liczba Uczestników z maksymalną liczbą punktów jest mniejsza niż liczba dostępnych nagród, pozostałe nagrody przyznane zostaną osobom z kolejną, niższą liczbą punktów, według tej samej zasady – tzn. w przypadku remisu na danym miejscu przeprowadzona zostanie dogrywka wśród tych Uczestników. O dogrywce Organizator poinformuje zainteresowanych Uczestników indywidualnie . Dogrywka będzie polegała na wykonaniu dodatkowego zadania konkursowego polegającego na jak najbardziej kreatywnej odpowiedzi na dodatkowe pytanie, które zostanie ocenione przez Organizatora.
10. Ranking tygodniowy publikowany będzie w każdą niedzielę na stronie: https://f4f.pl/tropiciele i będzie dostępny przez cały czas trwania akcji począwszy od pierwszej niedzieli następującej po dacie początku akcji.
11. Ranking końcowy zostanie ogłoszony w dniu zakończenia akcji na stronie: https://f4f.pl/tropiciele.
12. O przyznaniu nagrody laureat zostanie powiadomiony w wiadomości prywatnej przez platformę Instagram, gdzie otrzyma dalsze szczegóły dotyczące odbioru nagrody (musi mieć udostępnioną tę formę komunikacji). Na przekazanie danych niezbędnych do wydania/przesłania/przekazania nagrody Laureat ma 7 dni kalendarzowych liczonych od kolejnego dnia po powiadomieniu o wygranej.
13. Nieprzekazanie danych, o których mowa w pkt. 12 w wyznaczonym terminie powoduje, że Laureat traci prawo do nagrody, a ta zostaje przekazana następnej osobie wynikającej z rankingu.
14. W przypadku, gdy Uczestnik Konkursu wykona zadanie w sposób niezgodny z Regulaminem lub powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, jego zgłoszenie nie będzie brane pod uwagę przy ustalaniu wyników Konkursu.
15. Organizator ma prawo w każdym momencie trwania Konkursu wykluczyć z udziału, jak również odmówić przyznania nagrody tym Uczestnikom, których działania będą sprzeczne z prawem lub postanowieniami Regulaminu.

§5 [Nagrody]

1. Laureat pierwszego miejsca otrzyma dwa bilety na przelot czarterowy w obie strony z wybranego lotniska: Warszawa, Katowice, Poznań, Gdańsk lub Wrocław.
2. Laureat może dokonać wyboru przelotu z oferty dostępnej na stronie biletyczarterowe.r.pl/ Obowiązują warunki Rainbow Tours.
3. Wartość nagrody głównej to 10 000,00 PLN.
4. Nagrodą dodatkową dla Laureata pierwszego miejsca jest kwota 1 000 PLN (tysiąc złotych), która w całości zostanie przez Organizatora potrącona na rzecz zryczałtowanego 10% podatku od wygranych.
5. Laureat drugiego miejsca otrzyma voucher o wartości 1000,00 PLN. Ważność vouchera to 12 miesięcy od daty zakończenia konkursu.
6. Laureat trzeciego miejsca otrzyma voucher o wartości 500,00 PLN. Ważność vouchera to 12 miesięcy od daty zakończenia konkursu.
7. Laureat miejsca drugiego i trzeciego otrzymany voucher może wykorzystać na dowolny wyjazd z Rainbow (nie dotyczy przelotów).
8. Vouchery mogą być zrealizowane za pośrednictwem Call Center Rainbow, tel. 42 680 38 51 lub w dowolnym salonie Rainbow. Przy realizacji voucherów obowiązują warunki Rainbow Tours.
9. Laureaci miejsc od 4 do 6 otrzymają walizki kabinowe, ręczniki oraz torby plażowe (każda osoba po jednej walizce, jednym ręczniku oraz jednej torbie).
10. Laureaci miejsc od 7 do 10 otrzymają walizki kabinowe (każda osoba po jednej walizce).
11. Nagrody zostaną przekazane w terminie do 30 dni od dnia przekazania przez Laureatów niezbędnych danych do ich wysyłki/dostarczenia.
12. W przypadku voucherów o wartości 1000,00 PLN, 500,00 PLN oraz nagród rzeczowych na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 68 ustawy o PIT, wolna od podatku dochodowego jest wartość wygranych w konkursach i grach organizowanych i emitowanych (ogłaszanych) przez środki masowego przekazu oraz konkursach z dziedziny nauki, kultury, sztuki, dziennikarstwa i sportu, a także nagród związanych ze sprzedażą premiową, jeżeli jednorazowa wartość tych wygranych lub nagród nie przekracza kwoty 2000 PLN.
13. O przyznaniu nagrody laureat zostanie powiadomiony w wiadomości prywatnej przez platformę Instagram, gdzie otrzyma dalsze szczegóły dotyczące odbioru nagrody (musi mieć udostępnioną tę formę komunikacji).
14. Nagroda w Konkursie zostanie wydana wyłącznie w postaci określonej w Regulaminie, bez możliwości wypłaty jej równowartości w gotówce lub zamiany na inną nagrodę.
15. Zwycięzcy nagrody nie przysługuje prawo do zastrzeżenia szczególnych właściwości nagrody.
16. W razie rezygnacji lub nieprzyjęcia przez zwycięzcę nagrody, Organizatorzy nie wypłacają jej ekwiwalentu pieniężnego.

§6 [Dane osobowe]

1. Uczestnik, przystępując do Konkursu, wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2018 poz. 1000 z późn. zm.) oraz Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
2. Administratorem danych osobowych przekazywanych w związku z udziałem w Konkursie (dalej: „Dane Osobowe”) jest Wydawca, tj. Los Internetos Lodziński Seremak spółka komandytowo-akcyjna z siedzibą w Warszawie, przy ul. Nowogrodzkiej 50, lok. 515, 00-695 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS: 0000963024, posługująca się nr NIP: 7010582929 oraz REGON: 364640737,
zwana dalej Administratorem.
3. Inspektorem Ochrony Danych jest Pan Krzysztof Dadura (krzysztof.dadura@weblaw.pl).
4. Dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w związku z wykonaniem postanowień Regulaminu, tj. w celu przeprowadzenia Konkursu oraz realizacji i odbioru nagrody.
5. Dane osobowe będą przechowywane przez okres realizacji Konkursu oraz przez okres, w którym możliwe jest składanie reklamacji i roszczeń w związku z Konkursem.
6. Każdy uczestnik ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu oraz prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
7. Każdy ma prawo wniesienia skargi do Prezesa UODO, gdy uzna, iż przetwarzanie danych osobowych jego dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.

§7 [Postępowanie reklamacyjne]

1. Wszelkie roszczenia, reklamacje, uwagi i zastrzeżenia dotyczące przebiegu Konkursu można składać mailowo na adres loty@fly4free.pl przez cały czas trwania Konkursu, nie później jednak niż w terminie 5 dni od dnia zakończenia Konkursu. W tytule maila należy wpisać: „Konkurs – Wakacyjni Tropiciele”
2. Reklamacja powinna zawierać: imię, nazwisko oraz dokładny opis i powód reklamacji.
3. Reklamacje złożone po upływie terminu, o którym mowa w ust. 1 powyżej, nie będą rozpatrywane.
4. Organizator rozpatruje reklamacje w terminie 7 dni od dnia ich otrzymania.
5. Reklamacje będą rozpatrywane w oparciu o postanowienia Regulaminu.
6. Uczestnik zostanie poinformowany o decyzji Organizatora na adres wskazany w reklamacji.
7. W sprawach nieuregulowanych regulaminem decyduje Organizator, a ewentualne spory rozstrzyga właściwy sąd powszechny.

§8 [Postanowienia końcowe]

1. Konkurs nie podlega przepisom ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych.
2. Regulamin wchodzi w życie z dniem opublikowania.